¿Qué es una sesión participativa en la administración pública y por qué apostamos por ellas?

En Gestiona Solucions acompañamos desde hace años a distintas administraciones públicas, especialmente a ayuntamientos, en el desarrollo de estudios y proyectos técnicos, legales y estratégicos. En todos estos procesos creemos que la participación ciudadana es un elemento clave, no solo para mejorar la calidad de las decisiones, sino también para reforzar la conexión entre instituciones y territorio. Por eso, en muchos de estos casos, incorporamos la sesión participativa en la administración pública como parte esencial del proceso.

Una buena política pública no se basa únicamente en criterios jurídicos o técnicos. También debe tener en cuenta la realidad de las personas que la vivirán. Por eso, en muchos de nuestros proyectos incorporamos mecanismos de participación activa, como las sesiones participativas, que permiten recoger la experiencia y el punto de vista de la ciudadanía.

Este enfoque responde a nuestra convicción de que los vecinos y vecinas no son meros receptores de los proyectos públicos, sino que deben formar parte de su construcción. Escuchar lo que piensan, qué les preocupa o qué sugerencias tienen, enriquece el trabajo técnico y garantiza que las propuestas estén mejor adaptadas a las necesidades del municipio.

Pero, ¿qué es exactamente una sesión participativa?

Se trata de un espacio abierto al diálogo, el intercambio de opiniones y la reflexión colectiva. Puede adoptar múltiples formatos —desde talleres hasta grupos de discusión o actividades dinámicas—, pero el objetivo es siempre el mismo: implicar a la ciudadanía en la toma de decisiones y en la mejora del entorno.

Durante el último trimestre, desde Gestiona Solucions hemos impulsado dos sesiones participativas vinculadas a proyectos de movilidad urbana, uno de los ámbitos que genera mayor impacto y debate en el día a día de los municipios. Para facilitar la expresión de opiniones, hemos utilizado una herramienta muy sencilla pero eficaz: la dinámica del semáforo.

Este método consiste en presentar diferentes medidas o actuaciones previstas y pedir a los participantes que las valoren usando colores:

• Verde, si están de acuerdo o les gusta la propuesta;

• Amarillo, si tienen dudas o creen que se debería ajustar;

• Rojo, si no están de acuerdo o consideran que tendría efectos negativos.

Esta metodología participativa, al ser visual y fácil de entender, fomenta una alta participación y permite obtener información clara sobre la percepción ciudadana. Además, genera espacios de conversación que aportan matices y experiencias que no siempre se recogen en los informes técnicos.

Toda esta información es valiosa. Nos permite ajustar los proyectos, repensar acciones, priorizar y, en definitiva, diseñar propuestas más eficaces y sostenibles. También fortalece la relación entre la administración pública y la población, consolidando una cultura participativa basada en el respeto, la corresponsabilidad y el compromiso con el territorio.

En Gestiona Solucions seguiremos apostando por un modelo de trabajo colaborativo y transparente, donde los proyectos se construyan escuchando a quienes los vivirán. Creemos que la participación no es un trámite, sino una herramienta de transformación real, que convierte a los municipios en espacios más vivos, cohesionados y preparados para el futuro.